√ Membuat Absensi Online dengan Google Forms

Pernah berpikir cara membuat absensi online dengan Google Forms? Ya menggunakan Google Forms selain dapat digunakan sebagai media untuk membuat ujian online juga bisa digunakan untuk membuat presensi online lho. Dan tentunya aku sudah beberapa tahun ini menerapkannya untuk membuat presensi siswa di sekolah tanpa harus kuatir ketinggalan buku catatan presensi.

Keunggulan Membuat Absensi Online dengan Google Forms

Ada apa saja di artikel ini?

Penggunaan absensi online dengan Google Forms ini punya banyak keunggulan menurutku

Data presensi tersimpan secara realtime di layanan cloud google
Mudah melakukan rekap data karena bisa dicetak dalam bentuk spreadsheet
Tidak perlu membawa buku presensi harian, cukup berbekal smartphone/laptop dengan koneksi internet sudah cukup
Simpel untuk presensi pembelajaran di luar kelas/outbond/kunjungan industri
Bisa digunakan sebagai arsip digital yang bisa kita gunakan kapanpun dan dimanapun

Dengan absensi online menggunakan Google Forms, aku cukup menggunakan smartphone untuk melakukan presensi kehadiran siswa di kelas, dan tentunya, Google Forms ini bisa kita gunakan setiap kali kita mengajar serta bisa direkap untuk pelaporan pada bagian kurikulum dan kesiswaan.

Oke daripada lama-lama langsung aja ya

Cara Membuat Absensi Online dengan Google Forms

Kalian bisa memulainya dari akun Google Drive atau dari Google Forms masing-masing. Yang belum mengaktifkan layanan Google Drive atau Google Docs nya silahkan diaktifkan terlebih dahulu

1 Masuk ke akun Google Drive kalian

2 Buat Folder Baru bernama Presensi

3 Di dalam folder baru tersebut, klik kanan dan pilih opsi tambahkan lainnya > Google Formulir

4 Berikan judul file formulir kalian

cara membuat absensi dengan google forms 1 — Buat judul formulir absensi online kalian

5 Ubah tipe input pertanyaan pertama sebagai tanggal

cara membuat absensi dengan google forms 2 — ubah input ke bentuk tanggal

6 Pertanyaan kedua silahkan ubah tipe inputnya sebagai kotak centang untuk memungkinkan membentuk table

cara membuat absensi dengan google forms 3 — input pertanyaan kedua berupa petak kotak centang

7 Berikan judul pertanyaan dengan Nama Siswa, bagian baris berisi nama siswa sedangkan bagian kolom diisi dengan varian absensi, hadir, sakit, izin, alpha atau terlambat. Sesuaikan dengan kebutuhan

cara membuat absensi dengan google forms 4 — masukkan nama siswa, kolom absensi, dan pastikan centang tanggapan setiap barisnya

8 Setelah selesai memasukkan semua nama siswa pastikan setiap pertanyaan diharuskan memerlukan tanggapan setiap baris

9 Sekarang beralih ke bagian atas formulir untuk menemukan gambar mata guna melihat preview absensi online dengan Google Forms yang sudah kalian buat

cara membuat absensi dengan google forms 5 — tampilan preview absensi online menggunakan google forms

10 Copas url di halaman preview kalian tersebut

11 Sekarang masuk ke halaman bit.ly untuk membuat short url dari halaman preview kalian, disini kalian harus melakukan registrasi terlebih dahulu untuk bisa menggunakan layanan bit.ly secara gratis

12 Klik tombol Create di bagian atas

cara membuat absensi dengan google forms 6 — membuat short url baru di bit.ly

13 Copas url halaman preview kalian di bit.ly

cara membuat absensi dengan google forms 7 — pastekan url dari halaman preview formulir kalian, diakhiri akhiran /viewform

14 Ubah urlnya agar lebih mudah kalian ingat, jangan lupa tekan tombol save yang ada di bagian bawah

cara membuat absensi dengan google forms 8 — ubah dengan short url yang lebih mudah diingat

15 Sekarang ketikkan atau klik saja tombol short url kalian, uji coba melakukan presensi dan klik tombol kirim

Membuat Collecting Data Absensi Online di Google Spreadsheet

Setelah kita membuat absensi online di Google Forms, selanjutnya kita tinggal mempersiapkan collecting data dengan menggunakan Google Spreadsheet. Caranya cukup mudah

1 Kembali ke halaman editing formulir kalian

2 Pada bagian tab respons kita sudah mendapat 1 respons dari percobaan di langkah ke 15 tadi, klik tab respons

cara membuat absensi dengan google forms 10 — kembali ke halaman editing google forms, tampak sudah ada respons yang masuk secara realtime

3 Di halaman response kita bisa melihat tanggapan dari presensi siswa

cara membuat absensi dengan google forms 11 — pindah ke tab response

4 Lihat sudut kanan atas ada logo Google Spreadsheet berwarna hijau, klik untuk membuat spreadsheet baru

5 Klik Buat

cara membuat absensi dengan google forms 12 — buat file spreadsheet baru untuk rekap absensi online

6 Kita akan diarahkan ke halaman Spreadsheet yang berisi rekap presensi harian yang sudah kita buat

cara membuat absensi dengan google forms 13 — tampilan file spreadsheet online

6 Untuk memudahkan kita mengecek file spreadsheet, copas url file spreadsheet diatas dan buat short url baru di bit.ly

Melakukan Transposisi Hasil Respons Google Forms pada Spreadsheet

Sayangnya, umumnya rekan guru kesulitan dengan hasil respons presensi online yang tercetak di spreadsheet, karena input siswa yang berupa baris, berubah menjadi kolom, sedangkan input kolom berubah menjadi baris.

Untuk mengurangi kebingungan dan ketidakbiasaan kita menghadapi format laporan yang semacam ini kita bisa menggunakan metode konversi dari kolom ke baris atau transposisi sebagaimana di dalam dokumen Microsoft Excel

1 Tambahkan sheet baru di bagian bawah spreadsheet

2 Copas all di sheet hasil respons Google Formsnya

3 Pindah ke sheet 2, klik tombol edit> tempel khusus> tempel data yang ditransposisikan

4 Dan voila kita mendapatkan rekap yang lebih familiar untuk dilihat

Nah ternyata cara membuat absensi online dengan Google Forms tidak terlalu sulit bukan? hanya butuh waktu kurang dari tiga puluh menit kita sudah bisa menggunakan presensi online selama satu tahun. Tidak perlu lagi kuatir buku catatan presensi kita ketinggalan di rumah atau di meja kantor. Jika kalian masih ada kesulitan atau pertanyaan bisa disampaikan di kolom komentar nggeh

2 pemikiran pada “Membuat Absensi Online dengan Google Forms”

jaman wfh gini guru terbantu banget nih klo mau presensi

Balas

anotherorion

Desember 9, 2020 pada 9:30 am

betul sekali kak
Balas

Tinggalkan komentar Batalkan balasan

Bingxue, Waralaba Gerai Minuman Viral Hadirkan Rasa Baru di Indonesia

Sudah terlalu lama rasanya tidak mencoba sesuatu yang baru. Setiap kali scrolling media sosial, selalu saja ada foto-foto minuman boba atau es krim kekinian yang menggoda. Terutama Bingxue, dengan beragam pilihan menunya yang unik dan menarik. Ingin rasanya segera merasakan sensasi segar dari boba yang kenyal berpadu dengan susu yang creamy, atau mencoba es krim […]

Ekowisata Peru

Sektor wisata alam Peru mencakup berbagai jenis perjalanan yang berfokus pada keindahan dan kekayaan alam, dengan motivasi utama untuk mengamati dan mengapresiasi keanekaragaman hayati serta budaya lokal. Anda bisa menemukan pengalaman-pengalaman wisata di Peru ini melalui tur di turismodenaturaleza.pe. Wisata alam terbagi menjadi tiga subkategori utama: Ekowisata, yang meliputi pengamatan burung dan paus serta kunjungan […]

Peran dan Tanggung Jawab Bidan

Bidan adalah tenaga kesehatan yang berperan penting dalam sistem kesehatan, khususnya dalam pelayanan maternal dan neonatal. Mereka tidak hanya terlibat dalam proses persalinan, tetapi juga memiliki tanggung jawab yang luas dalam memberikan dukungan, pendidikan, dan perawatan kepada ibu dan anak. Berikut adalah beberapa peran dan tanggung jawab bidan: 1. Pelayanan Kesehatan Ibu Hamil Bidan bertanggung […]

Peran dan Pentingnya Ahli Gizi dalam Kesehatan Masyarakat

Di tengah kesibukan hidup modern, banyak orang yang mengabaikan pentingnya gizi dalam kehidupan sehari-hari. Pola makan yang buruk dapat menyebabkan berbagai masalah kesehatan, mulai dari obesitas hingga penyakit kronis. Di sinilah peran penting ahli gizi muncul. Ahli gizi adalah profesional yang berfokus pada ilmu gizi dan diet, bertujuan untuk meningkatkan kesehatan masyarakat melalui pola makan […]

Mengenal Jenis Pekerja Medis di Rumah Sakit

Jika kita pergi ke rumah sakit, kita akan berpikir akan bertemu dengan dokter dan perawat, padahal pekerja medis di rumah sakit tidak terbatas pada dua profesi itu saja lho. Ada banyak jenis pekerja medis selain dokter dan perawat yang bertanggung jawab melayani pasien, dan kebanyakan dari mereka memang berada di belakang layar, tidak semuanya bertatap […]

Peluang Lulusan Farmasi di Industri Maklon Skincare

Industri maklon skincare saat ini sedang tumbuh pesat, membuka banyak peluang karier bagi lulusan farmasi yang memiliki pengetahuan mendalam tentang komposisi bahan, formulasi, dan regulasi produk kesehatan dan kecantikan. Dengan semakin banyaknya merek skincare lokal yang hadir di pasaran, jasa maklon skincare—atau produksi pihak ketiga—menjadi solusi praktis bagi perusahaan yang ingin menghadirkan produk mereka dengan […]

Mempersiapkan BPJS Kesehatan untuk Persalinan

Menggunakan BPJS Kesehatan untuk persalinan bayi merupakan solusi yang banyak dipilih oleh masyarakat Indonesia. Selain memberikan perlindungan finansial, BPJS Kesehatan juga menjamin berbagai kebutuhan medis selama proses kehamilan hingga persalinan. Bagi ibu hamil, khususnya yang mempersiapkan persalinan pertama, memahami prosedur dan manfaat BPJS Kesehatan dapat membantu menjalani proses persalinan dengan lebih tenang. BPJS Kesehatan mencakup […]

Memaksimalkan Manfaat BPJS Kesehatan dan Asuransi Pihak Ketiga Saat Rawat Inap

Perlindungan kesehatan adalah salah satu aspek terpenting dalam kehidupan, terutama di tengah ketidakpastian dan risiko penyakit. Di Indonesia, BPJS Kesehatan berperan sebagai jaminan kesehatan bagi masyarakat, memberikan akses kepada layanan kesehatan yang terjangkau. Namun, meskipun BPJS Kesehatan menawarkan berbagai manfaat, seringkali biaya perawatan yang tinggi atau fasilitas kesehatan tertentu tidak sepenuhnya tercover oleh program ini. […]

Obat Analgesik: Jenis, Manfaat, dan Penggunaan Aman

Obat analgesik adalah jenis obat yang berfungsi meredakan nyeri tanpa menyebabkan hilangnya kesadaran. Analgesik merupakan bagian penting dari pengobatan modern dan digunakan untuk mengatasi berbagai kondisi nyeri, baik akut maupun kronis. Mulai dari sakit kepala hingga nyeri pascaoperasi, analgesik membantu pasien menjalani aktivitas tanpa gangguan akibat rasa sakit. Oleh karena itu, pemahaman tentang jenis, manfaat, […]

Memahami Obat Keras: Pengertian, Jenis, dan Risiko Penggunaannya

Obat keras adalah jenis obat yang memerlukan pengawasan ketat karena potensi efek samping atau dampak serius jika digunakan tanpa kontrol yang tepat. Berbeda dari obat bebas yang bisa diperoleh secara langsung di apotek, obat keras hanya dapat diperoleh dengan resep dokter. Ini karena kandungan dalam obat keras umumnya lebih kuat dan ditujukan untuk mengatasi kondisi […]