Sering dengar tentang tentang invoice tagihan? Pasti istilah tersebut sangat familiar, atau bahkan Anda juga sudah pernah menerima invoice tagihan? Meski begitu, apakah Anda masih bingung dengan kegunaan dan fungsi dari istilah ini?
Berikut adalah hal yang wajib Anda ketahui tentang invoice tagihan, mulai dari definisi, fungsi dan tujuan. Simak artikel ini untuk informasi detail mengenai invoice tagihan.
Apa Itu Invoice Tagihan?
Invoice tagihan memiliki fungsi sebagai dokumen penting yang digunakan sebagai alat penagihan dari penjual kepada pembeli. Jika diberikan secara langsung, invoice biasanya dibuat dalam tiga rangkap, satu lembar untuk pembeli, satu lembar untuk penjual, dan satu lembar untuk laporan keuangan.
Umumnya, dalam invoice tagihan tercantum beberapa informasi mengenai transaksi yang telah dilakukan, seperti nama penjual, nama pembeli, nama barang, harga per unit, jumlah, dan total keseluruhan. Informasi tambahan juga disesuaikan dengan kebutuhan transaksi.
Seiring dengan perkembangan teknologi saat ini, banyak yang beralih menggunakan bentuk invoice digital atau e-invoice sehingga pembeli tidak menerimanya dalam bentuk kertas. Selain itu, e-invoice dinilai lebih ramah lingkungan, mudah dicari, lebih aman, dan mudah disimpan.
Related Posts:
Tujuan dari dikeluarkannya invoice ini adalah untuk mencatat secara rinci transaksi antara dua pihak, penjual dan pembeli. Dengan adanya invoice, Anda, dan penjual bisa memiliki acuan yang jelas untuk menyelesaikan transaksi dengan lancar.
Invoice ini juga memudahkan proses pelaporan pajak, karena Anda memiliki bukti pembayaran yang sah untuk setiap transaksi. Invoice sangat berguna untuk merinci setiap transaksi dan berperan penting dalam pengendalian keuangan dalam perusahaan, sehingga akan sangat memudahkan pelaporan pajak nantinya.
Fungsi Invoice dalam Bisnis
Fungsi utama dari invoice tagihan ini adalah sebagai dokumen pembayaran yang sah. Selain itu, invoice tagihan ini juga memiliki beberapa fungsi penting lain. Berikut adalah beberapa fungsi invoice.
1. Bukti Utang
Invoice tagihan bukan hanya berfungsi sebagai bukti transaksi, melainkan juga berfungsi sebagai pencatatan bukti utang. Penjual memiliki pembukuan hutang piutang untuk memenuhi kewajiban pelunasan saat jatuh tempo.
2. Acuan Pembukuan
Rincian pada invoice tagihan berfungsi sebagai referensi penting dalam pembukuan atau penyusunan laporan keuangan pada periode tertentu. Akuntan perusahaan memanfaatkan invoice tagihan sebagai acuan untuk merancang laporan keuangan perusahaan.
3. Acuan Pengiriman
Invoice tagihan tidak hanya berperan dalam aktivitas akuntansi, tetapi juga dalam proses pengiriman produk. Jika terjadi kesalahan dalam pengiriman, invoice dapat dijadikan referensi untuk memverifikasi keakuratan transaksi yang dilakukan.
Jenis-Jenis Tagihan Invoice
Dalam sebuah bisnis, invoice tidak hanya memiliki satu jenis, melainkan ada beberapa jenis sesuai dengan kebutuhan Anda. Berikut adalah beberapa jenis invoice yang perlu Anda ketahui.
1. Invoice Standar
Invoice ini adalah yang paling umum digunakan dalam transaksi sederhana. Isinya mencakup rincian produk yang dibeli, jumlah, harga per unit, dan total yang harus dibayar.
2. Invoice Proforma
Invoice ini berfungsi sebagai dokumen sementara atau pengganti sementara. Invoice ini diterbitkan ketika barang dikirim secara bertahap. Setelah semua barang diterima, invoice proforma akan digantikan dengan invoice standar .
3. Invoice Konsuler
Invoice jenis ini adalah dokumen khusus yang digunakan dalam transaksi internasional, seperti ekspor dan impor. Agar dianggap sah, invoice ini memerlukan persetujuan dari perwakilan negara tujuan impor, yang biasanya melibatkan atas perdagangan, kantor konsulat atau kedutaan besar.
Sudah Tahu Tentang Invoice Tagihan?
Sebagai pemilik bisnis, invoice tagihan ini sangatlah penting karena mencakup bukti pembayaran yang sah yang disertai berbagai informasi terkait pembelian. Maka dari itu, memiliki aplikasi yang secara otomatis membuat invoice akan sangat membantu Anda dalam menjalankan bisnis.
Aspire adalah solusi untuk menjalankan sistem pembayaran Anda semakin terdepan dan akurat. Aspire menyediakan invoice pintar yang memungkinkan Anda untuk membuat dan mengirimkan invoice hanya dalam beberapa klik saja. Di samping itu, Anda juga bisa mengirimkan Payment Link kepada klien atau mitra bisnis Anda agar mereka bisa melunasi tagihan sesuai metode pembayaran favoritnya.
Sudah ada 10.000+ partner bisnis yang percaya pada Aspire. Selain itu, perusahaan ini siap merancang suatu sistem untuk keseluruhan proses finansial. Tak perlu cari yang lain, tunggu apa lagi? Hanya Aspire yang siap jadi solusi keuangan bisnis Anda!