Surat lamaran kerja berisikan data identitas diri kita disertai permohonan tertulis kepada pihak perusahaan atau instansi dalam hal melamar pekerjaan. Walaupun terlihat begitu mudah, nyatanya tak semua orang dapat membuat surat lamaran pekerjaan dengan baik dan benar. Buktinya dari sekian banyak lamaran kerja yang masuk, dipastikan hampir 70 – 80% semuanya ditolak.
Selain faktor tidak memenuhi kualifikasi, sisi lainnya para pelamar mengabaikan tentang tata cara penulisan surat lamaran kerja yang sesuai dengan kaidah baku.
Syarat Surat Lamaran Kerja yang Baik
Maka dari itu, ketika kamu hendak membuatnya sebaiknya tidak dibuat asal asalan, tanpa berlebihan dan ikuti aturan penulisannya dan buatlah semenarik mungkin. Sehingga, kamu akan memiliki kesempatan untuk dapat lolos pada tahapan seleksi administrasi.
Setidaknya, ada beberapa hal yang harus kamu perhatikan dalam hal pembuatannya. Ikuti saja panduan cara membuat surat lamaran kerja yang baik dan benar berikut ini:
- Tempat serta tanggal pembuatan surat ditulis di pojok kanan atas
- Untuk menulis “Kepada Yth” harus disertai nama orang dan gelar serta jabatan diikuti dengan nama perusahaan dan tidak ditulis dalam huruf kapital
- Memuat kalimat “Salam hormat”
- Berisikan kata pengantar yang harus disampaikan secara singkat dan tidak berlebihan. Dibagian ini, kamu dapat mencantumkan informasi lowongan kerja yang kamu dapatkan atau memperkenalkan data identitas diri secara deskripsi dengan keterangan yang singkat
- Bagian isi terdiri dari data identitas diri seperti nama lengkap, tempat dan tanggal lahir, alamat sesuai identitas, nomor telpon, email aktif dan kualifikasi
- Sangat direkomendasikan pada bagian isi, disertai rincian kualifikasi. Misalnya, menyertakan tentang pengalaman kerja, keahlian, legalisir ijazah dan sebagainya
- Pada bagian penutup surat berisikan harapan atau keinginan kuat untuk mendapatkan panggilan wawancara kerja agar diterima di perusahaan dan berisikan ucapan terima kasih
Selain itu, pastikan pula data data yang kamu tuliskan pada isi surat sesuai dengan lampiran yang kamu sertakan. Beberapa lampiran pendukung yang harus ada, diantaranya:
- Fotokopi KTP dan pas foto
- Daftar riwayat hidup atau curriculum vitae (CV)
- Fotokopi ijazah terakhir dan fotokopi transkrip nilai
- SKCK
- Sertifikat pendukung dan dokumen penting lainnya
- Surat pengalaman kerja jika ada
Dokumen pendukung pun harus sesuai dengan lowongan kerja yang hendak kamu lamar. Misalnya, kamu akan melamar kerja disebuah perusahaan skala nasional yang memberi persyaratan kemampuan berbahasa inggris. Maka kamu harus melampirkan dokumen surat pengantar toefl atau sertifikat toefl. Jika tidak, dipastikan lamaran kerja yang kamu kirim akan ditolak begitu saja.
Jika kamu masih bingung bagaimana tata cara pembuatannya, cobalah untuk memperhatikan atau mengikuti beberapa contoh surat lamaran kerja yang baik dan benar berikut ini:
1. Contoh surat lamaran kerja yang baik dan benar
Pangkalpinang, 17 Juli 2019
Lampiran : Enam Lembar
Perihal : Lamaran pekerjaanYth,
HRD. PT. PELITA HARAPAN GROUP
Jln. Ir. Soekarno Hatta No. 14
Pangkalpinang, Bangka BelitungDengan hormat,
Sehubungan dengan adanya informasi yang saya dapatkan dari rekan saya yang bekerja di perusahaan PT. Pelita Harapan Group, bahwasannya perusahaan Bapak/Ibu membuka lowongan pekerjaan untuk posisi Analisis Keuangan. Oleh sebab itu, bersamaan dengan surat lamaran kerja ini saya bermadsud untuk mengisi lowongan tersebut.
Nama saya, Ghea Ariestya. Saya lahir di Pangkalpinang Bangka pada tanggal 12 Maret 1998, saat ini saya berusia 21 Tahun. Saya seorang lulusan Universitas Bangka Belitung dengan jurusan Akutansi dan lulus pada tahun 2018 bulan November lalu dengan Indeks Prestasi Kumulatif 3.38. Untuk pengalaman kerja, saya pernah magang sebagai seorang Staff Administrasi Keuangan di Instansi Pemerintahan DUKCAPIL. Selain itu, saya dapat berkomunikasi dalam bahasa inggris dengan baik. Dengan keahlian yang saya miliki saat ini. saya merasa cocok untuk mengisi kekosongan pada posisi tersebut di perusahaan Bapak/Ibu.
Sebagai referensi dan bahan pertimbangan, saya sertakan dokumen lengkap meliputi foto copy KTP, Ijazah legalisir, sertifikat kemampuan berbahasa inggris, transkip nilai serta curriculum vitae terbaru.
Demikian surat lamaran pekerjaan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dengan harapan agar dapat dipanggil untuk mengikuti seleksi selanjutnya untuk menjelaskan lebih detail atas kemampuan yang saya miliki.
Atas perhatiannya saya ucapkan terimakasih.
Hormat saya
Ghea Ariestya
2. Contoh surat lamaran kerja CPNS
Pangkalpinang, 17 Oktober 2019
Lampiran : Sebelas Lembar
Perihal : Lamaran pekerjaan di Lingkungan Pemerintah Kota PangkalpinangYth,
Bapak Gubernur Daerah Bangka BelitungSaya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama : Kanaya Putri
Tempat / tgl. lahir : Pangkalpinang, 07 Febuari 1998
Pendidikan Terakhir : S1 Manajemen
IPK : 3.25
Alamat : Jalan Sukarno Hatta No. 13 Rangkui, Pangkalpinang
Telepon (HP) : 081234528721
Email : kanaya.putri@gmail.comSehubungan dengan adanya informasi pengumuman seleksi CPNS tenaga medis sebagai Analis Kesehatan di lingkungan pemerintah Daerah Kota Pangkalpinang pada Rumah Sakit Umum Pusat Depati Hamzah, bersamaan dengan surat ini saya bermadsud mengajukan permohonan kepada Bapak agar dapat diterima sebagai Calon Pegawai Negeri Sipil Kota Pangkalpinang.
Sebagai bahan pertimbangan, berikut ada beberapa berkas lamaran dengan lampiran sebagai berikut :
1. Foto copy ijazah yang telah dilegalisir : 2 lembar 2. Foto copy transkrip nilai : 2 lembar 3. Foto Copy Surat Keterangan Sehat : 1 lembar 4. Foto copy kartu tanda penduduk (KTP) : 2 lembar 5. Foto copy kartu kuning dari Depnakertrans. : 1 lembar 6. Surat Keterangan Catatan Kepolisian ( SKCK ) yang telah dilegalisir : 1 lembar 7. Pas foto bewarna 2 x 3 dan 3 x 4 : 2 lembar 8. Curiculum vitae : 1 lembar 9. Foto copy sertifikat kursus dan pelatihan microsoft office word, exel, power point dan akses : 1 lembar 10. Surat Pernyataan bermaterai Rp. 6.000,- : 1 lembar 11. Surat Pernyataan Kesanggupan Untuk Membayar Denda Pelaksanaan Seleksi CPNS bermaterai Rp. 6.000,- : 1 lembar Demikian permohonan ini saya sampaikan dengan sebenarnya dan siap menerima konsekuensi apabila tidak sesuai dengan apa yang tertulis. Atas perhatian Bapak, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya
Kanaya Putri
3. Contoh surat lamaran kerja bahasa inggris fresh graduate
Pangkalpinang, Juli, 18th 2019
Attention To:
Human Resources Department (HRD)
PT. Makmur Sejahtera Abadi
Jalan Jenderal Sudirman No 28b
PangkalpinangDear Sir/Madam,
The job based on the information that is contained in Jogyakarta Daily Post 15 Juli 2019. PT. Makmur Sejahtera Abadi being required three employees in the field of corporate governance of the company administration. In agreement with the areas of work, I am interested in filling the positions.
As for myself I data information in brief as follows:
Name : Kanaya Putri Place/date. Born : Pangkalpinang / February,12nd 1991 Education : Bachelor of Management Address : Kemuning Road No. 22 of Pangkalpinang, Rangkui Phone (mobile) : 082345712390 Married status : Unmarried Then as a material consideration, along with a cover letter to this work I am attaching some of the support files include:
1. Copy of diploma that has legalized : 2 sheets 2. Copy the transcript value : 2 sheets 3. Copy of certificate of Computer courses Microsoft Office : 1 sheets 4. Identification Card Indonesia (KTP) : 2 sheets 5. Copy the yellow card from Depnakertrans : 1 sheets 6. Certificate of good behavior from the police : 1 sheets 7. A photo of the creature the size of 2 x 3 and 2 x 4 : 2 sheets 8. Curiculum vitae : 1 sheets Based on the qualifications, I am confident and able to contribute effectively to your company. Then, I really hope you give it a chance for my job interview tests. Because at the moment you will recognize and know me
Thank you for your attention. I await your decision to reply to this letter.
Yours faithfully
Kanaya Putri
4. Contoh surat lamaran kerja di Hotel
Pangkalpinang, 21 Agustus 2019
Lampiran : Delapan lembar
Hal : Lamaran pekerjaan
Yth, Kepala Personalia
Hotel Aston Kota Pangkalpinang
Jln. Jenderal Sudirman No 72
di PangkalpinangDengan hormat,
Berdasarkan informasi iklan lowongan pekerjaan yang termuat di harian Bangka Post tanggal 15 Agustus 2019. Hotel Aston Kota Pangkalpinang membutuhkan masing-masing 2 orang pegawai di bidang housekeeping, waiter dan kitchen. Sesuai dengan bidang pekerjaan tersebut, dengan ini saya,
Nama : Nisa Putri
Tempat / tgl. lahir : Koba, 07 September 1992
Pendidikan Terakhir : S1 Manajemen
IPK : 3.15
Alamat : Jalan Perintis Kemerdekaan No. 21 Pangkalpinang
Telepon (HP) : 082364517345
Status : Belum menikahMengajukan permohonan untuk menjadi pegawai Staf Housekeeping. Adapun kualifikasi yang saya miliki sesuai dengan syarat – syarat yang telah ditentukan oleh perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. Sebagai pertimbangan, bersama ini saya lampirkan berkas pendukung sebagai berikut :
1. Foto copy ijazah yang telah dilegalisir : 2 lembar 2. Foto copy transkrip nilai : 2 lembar 3. Foto copy sertifikat kursus komputer Microsoft Office : 1 lembar 4. Foto copy kartu tanda penduduk (KTP) : 2 lembar 5. Foto copy kartu kuning dari Depnakertrans. : 1 lembar 6. Surat keterangan kelakuan baik dari pihak kepolisian : 1 lembar 7. Pas foto bewarna 2 x 3 dan 3 x 4 : 2 lembar 8. Curiculum vitae : 1 lembar Demikian surat lamaran pekerjaan ini saya ajukan dengan harapan dapat mengikuti tes wawancara kerja agar saya dapat menjelaskan seluruh kemampuan dan potensi diri saya. Atas perhatian dan kebijaksanaan dari Bapak/Ibu, saya mengucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Nisa Putri
5. Contoh lamaran kerja umum sebagai analisa keuangan
Pangkalpinang, 13 Juli 2019
Lampiran : Enam Lembar
Perihal : Lamaran pekerjaanYth,
HRD. PT. CAHAYA LESTARI
Jln. Insiyur Juanda No. 12
Pangkalpinang, BangkaDengan hormat,
Sehubungan dengan adanya informasi yang saya dapatkan dari rekan saya yang bekerja di perusahaan PT. Cahaya Lestari, bahwasannya perusahaan Bapak/Ibu membuka lowongan pekerjaan untuk posisi Analissa Keuangan. Oleh sebab itu, bersamaan dengan surat lamaran kerja ini saya bermadsud untuk mengisi lowongan tersebut.
Nama saya, Ghea Ariestia. Saya lahir di Kota Pangkalpinang pada tanggal 7 Maret 1996, saat ini saya berusia 23 tahun. Saya seorang lulusan Universitas Teknologi Yogyakarta dengan jurusan Akutansi dan lulus pada tahun 2019 pada bulan Januari lalu dengan Indeks Prestasi Kumulatif 3.28. Untuk pengalaman kerja, saya pernah magang sebagai seorang Staff Administrasi Keuangan di instansi pemerintah Yogyakarta selama 3 bulan.
Selain itu, saya dapat berkomunikasi dalam bahasa inggris dengan baik. Dengan keahlian yang saya miliki saat ini. saya merasa cocok untuk mengisi kekosongan pada posisi tersebut di perusahaan Bapak/Ibu.
Sebagai referensi dan bahan pertimbangan, saya sertakan dokumen lengkap meliputi foto copy Kartu Identitas KTP, Ijazah, Sertifikat kemampuan berbahasa inggris TOEFL, Transkip Nilai serta Curriculum Vitae terbaru.
Demikian surat lamaran pekerjaan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dengan harapan agar dapat dipanggil untuk mengikuti seleksi selanjutnya.
Atas perhatiannya saya ucapkan terimakasih.
Hormat saya
Ghea Ariestia
Itulah beberapa contoh surat lamaran kerja yang baik dan benar. Semoga dengan adanya artikel ini dapat dijadikan sebagai referensi dalam pembuatan saat mencari pekerjaan di lowongan kerja. Jangan lupa, jika kamu menyalin contoh di atas untuk merubah bagian bagian terpenting seperti identitas, tanggal pembuatan, jabatan yang hendak dilamar dan sebagainya. Baca dengan teliti sebelum mengirimkan surat lamaran ke pihak perusahaan yang kamu tuju.