Contoh surat resign yang baik adalah hal yang sama pentingnya dengan membuat surat lamaran kerja. Hal ini dikarenakan surat resign juga memiliki format yang harus diperhatikan sehingga tetap memberikan kesan profesional meskipun akan memutus hubungan kerja dari perusahaan.
Nah, bagi kamu yang sekarang sedang mempertimbangkan untuk keluar dari perusahaan karena menerima tawaran dari perusahaan lain dengan benefit yang lebih bagus, artikel ini akan membantu kamu untuk memahami contoh surat pengunduran diri yang sesuai. Jadi, baca artikel ini hingga akhir ya!
Kenapa Surat Resign Itu Penting?
Surat pengunduran diri atau surat resign adalah berkas yang wajib diserahkan ketika kamu ingin berhenti bekerja dari suatu perusahaan. Surat ini wajib dibuat oleh karyawan tanpa adanya intervensi dari pihak manapun, terutama perusahaan. Mengapa? Hal ini tentu saja karena mengundurkan diri secara personal dan mengundurkan diri karena dipecat akan memberikan efek yang berbeda.
Ketika kamu mengundurkan diri karena kemauan sendiri, kamu tidak berhak menerima pesangon. Sedangkan ketika kamu terkena PHK dari perusahaan, pemberi kerja harus memberikan pesangon dengan besaran sesuai kesepakatan di dalam kontrak. Ketentuan ini sesuai dengan aturan hukum yang ada, yaitu Pasal 156 Ayat 2 Perppu Cipta Kerja.
Related Posts:
Selain untuk membedakan alasan pemutusan kerja, surat resign penting karena alasan-alasan berikut ini.
1. Menunjukkan Profesionalitas Karyawan
Jangan membuat surat resign secara asal. Apalagi mengundurkan diri secara diam-diam alias kabur tanpa pemberitahuan. Itu bisa menjadi sinyal buruk untuk track record kamu dalam dunia kerja profesional.
2. Menjaga Hubungan Baik dengan Perusahaan
Masuk baik-baik, keluar pun harus baik-baik, ya. Jangan sampai ada konflik ketika kamu keluar dari perusahaan meskipun alasan kamu resign adalah karena lingkungan perusahaan kurang baik untuk kamu. Namun, tidak ada salahnya untuk tetap menjaga profesionalitas karena ke depannya tidak ada yang tahu.
3. Memberitahu Perusahaan untuk Segera Mencari Karyawan Pengganti
Surat resign sangat membantu perusahaan sebagai alarm untuk mencari pengganti kamu. Terlebih perusahaan yang memiliki notice period karena membutuhkan waktu cukup lama untuk mencari pengganti.
Format Surat Pengunduran Diri Karyawan yang Baik dan Benar
Sebelum kita membahas tentang contoh surat resign, kita pelajari terlebih dahulu formatnya sehingga bisa lebih mudah dalam menuliskannya. Format surat resign tidak serumit ketika membuat surat lamaran. Ada tiga bagian yang harus diperhatikan, yaitu kepala surat, isi surat, dan penutup.
Untuk lebih detailnya, simak penjelasannya berikut ini.
1. Kepala Surat
Kepala surat bukan berisi KOP karena ini bukan surat resmi suatu lembaga, tetapi surat resmi perorangan. Nah, biasanya kepala surat berisi tempat dan tanggal pembuatan surat, nama penerima, serta alamat yang dituju.
2. Isi Surat
Contoh surat resign yang paling penting untuk diperhatikan adalah bagian isi surat. Bagian ini akan berisi beberapa hal, yaitu:
-
Data diri: nama lengkap, jabatan, tanggal keluar
-
Alasan pengajuan resign
-
Apresiasi terhadap perusahaan selama masa kerja
-
Ucapan permohonan maaf untuk formalitas
-
Harapan kepada perusahaan
3. Penutup Surat
Bagian penutup surat tentu saja berisi ucapan terima kasih. Nantinya, di bagian bawah juga harus dibubuhi nama lengkap dan tanda tangan kamu sebagai identitas dan bukti bahwa itu memang asli ditulis oleh karyawan yang mengajukan pengunduran diri.
Contoh Surat Resign yang Baik dan Sopan
Berikut adalah beberapa contoh surat resign yang bisa kamu jadikan acuan. Ada beberapa jenis, termasuk yang berbahasa Inggris hingga contoh surat pengunduran diri karyawan pabrik. Jadi, sesuaikan dengan kebutuhan kamu ya.
1. Contoh Surat Pengunduran Diri dari Pabrik
Buat kamu yang bekerja di Pabrik dan ingin mengundurkan diri berikut adalah contoh surat resign karyawan pabrik. Bisa dicontoh untuk kebutuhan kamu ya
2. Contoh Surat Pengunduran Diri Berbahasa Inggris
Jika kalian bekerja di perusahaan multinasional dan memiliki bos berkebangsaan lain, tentunya kalian perlu mengajukan resignation letter yang relevan dalam bahasa Inggris. Tidak perlu khawatir karena kalian bisa mencontohnya disini.
3. Contoh Surat Resign di Masa Percobaan
Bagaimana jika belum lama bekerja sudah ingin mengajukan pengunduran diri karena merasa tidak cocok dengan tekanan, budaya kerja maupun tata tertib perusahaan.
Sebelum diangkat menjadi karyawan, biasanya karyawan akan mengalami masa training atau masa percobaan, selama masa ini karyawan akan belajar beradaptasi dengan budaya kerja perusahaan, apakah cukup mampu untuk mengikuti ritme bekerja yang ditentukan atau tidak.
Jika memang kenyataaanya kita tidak bisa mengikuti ritme dan budaya kerja perusahaan baru, tidak masalah harus resign di awal. Karena memang itulah fungsi perusahaan membuat masa percobaan, dimana kalian pun hanya akan mendapatkan 75-80% gaji. Daripada memaksakan diri terus bekerja, mengajukan resign bisa menjadi pilihan yang masuk akal agar kalian bisa segera fokus mencari pekerjaan baru.
Contoh surat resign di masa percobaan adalah sebagai berikut.
4. Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan Hotel
Untuk kalian yang bekerja di Hotel dan bermaksud mengundurkan diri karena tuntutan keluarga atau mencari peluang kerja di tempat lain, berikut adalah contoh surat resign yang bisa kalian tuliskan.
5. Contoh Surat Pengunduran Diri Karena Pindah Domisili
Terkadang kebutuhan keluarga untuk pindah domisili ke kota/daerah lain tidak dapat dipungkiri, dan biasanya akan berdampak pula pada anggota keluarga yang masih bekerja di daerah tersebut, pilihannya adalah bekerja secara remote atau mengajukan resign.
Jika perusahaan memungkinkan kita untuk bekerja secara remote/WFH sepertinya tidak masalah, tetapi jika peraturan perusahaan mengharuskan kita selalu hadir secara fisik di kantor, contoh surat pengunduran diri ini bisa menjadi solusinya.
Itulah penjelasan tentang contoh surat resign yang bisa kamu jadikan acuan ketika nanti akan mengundurkan diri dari perusahaan sekarang. Perhatikan setiap detailnya ya, utamanya di bagian data diri.