Semakin berkembangnya teknologi dan kecerdasan buatan semakin memudahkan pekerjaan kita, khususnya sebagai pemilik bisnis atau pemilik perusahaan. Salah satu teknologi tersebut adalah aplikasi SaaS yang menjadi aplikasi keuangan perusahaan.
Aplikasi keuangan perusahaan sendiri merupakan program atau software yang menawarkan berbagai fitur kepada penggunanya untuk mengatur dan mengelola keuangan.
Bukan hanya sebagai software laporan keuangan saja melainkan juga bisa menjadi aplikasi transfer uang dan pembayaran invoice dan reimbursement. Salah satu aplikasi keuangan yang bisa kamu coba adalah Spenmo.
Fungsi aplikasi keuangan perusahaan tersebut adalah untuk mengontrol laporan keuangan, inventaris perusahaan, hingga mengontrol utang dan piutang bisnis kita.
Ini Dia Manfaat Aplikasi Keuangan perusahaan
Seberapa besar manfaatnya sih aplikasi keuangan perusahaan ini. Yuk, pahami penjelasannya.
Related Posts:
Ketepatan membayar tagihan
Aplikasi keuangan perusahaan bermanfaat sebagai pengingat bayar tagihan rutin bulanan seperti tagihan listrik, air, tagihan pajak, kontrakan, tagihan cicilan utang ke bank hingga pembayaran gaji karyawan dan reimbursement.
Salah satu fitur di dalam aplikasi keuangan ini adalah mengingatkan dan bisa membayar tagihan secara otomatis yang bisa diatur waktu pembayaran otomatis tersebut oleh penggunanya sehingga kita bisa terhindar dari denda atau penalti keterlambatan pembayaran tagihan.
Meminimalisir risiko salah perhitungan
Manfaat aplikasi keuangan perusahaan ini akan nyata terasa saat kita harus melakukan transaksi atau pembayaran tagihan dalam jumlah yang begitu banyak.
Seorang akuntan juga manusia yang mudah lelah bila telah melakukan banyak pekerjaan. Dan, kemungkinan salah perhitungan saat melakukan transaksi atau pembayaran tagihan mungkins aja terjadi.
Sementara itu, bila kita menggunakan aplikasi keuangan perusahaan maka kemungkinan risiko kerugian akibat salah perhitungan tersebut bisa diminimalisir.
Proses manajemen dan pemantauan keuangan dalam sekejap
Umumnya, setiap bisnis atau perusahaan akan membuat laporan keuangan atau buku akuntansi manual di akhir atau awal bulan atau tahun. Kendati demikian, ditemukan banyak kasus yang terjadi justru di tengah-tengah operasional bisnis tersebut.
Oleh karena itu, software laporan keuangan sangat berguna karena bisa memberikan laporan keuangan atau pembukuan keuangan yang sudah terkomputerisasi saat kita butuhkan.
Dengan begitu, kita bisa memantau dan mengelola keuangan dengan tepat dan bisa segera menyelesaikan masalah keuangan sebelum masalah tersebut menjadi besar.
Sistem laporan keuangan telah terkomputerisasi
Banyak pebisnis dan pengusaha yang download aplikasi pembukuan keuangan, bahkan sudah menjadi tren tersendiri. Selain karena kita bisa menghemat biaya jasa akuntan juga ketepatan laporan khususnya laporan arus kas.
Dengan menggunakan software laporan keuangan ini, kita akan dengan mudah mendapatkan laporan keuangan dengan rincian yang detail. Berapa uang yang wajib dibayarkan setiap bulannya dan berapa keuntungan bersih yang didapatkan.
Seluruh arus kas bisnis tersebut akan dengan mudah dikelola dan dikontrol karena memberikan informasi keuangan dengan lengkap dan tepat.
Sistem keuangan lebih terorganisasi sehingga mudah melakukan pelacakan inventaris
Risiko pembukuan akuntansi perusahaan yang tradisional menggunakan buku adalah rusak atau hilangnya buku tersebut akibat kelalaian manusianya.
Namun, menggunakan aplikasi keuangan perusahaan, kita bisa menyimpan seluruh data keuangan di dalam satu file atau satu wadah yang aman.
Tak perlu pusing dan cemas lagi saat harus mencari data keuangan di tahun-tahun sebelumnya karena sudah terorganisasi di dalam satu pembukuan yang sulit untuk hilang atau rusak.
Kita bisa melihat, mencetak ulang hingga mengirim faktur hanya dalam satu platform. Sehingga akan dengan mudah melakukan pelacakan inventaris saat dibutuhkan.
Misalnya saja saat kita ingin mengetahui jumlah stok terkini atau harga beli suatu bahan baku bisnis. Seluruh informasi tersebut dapat kita lacak secara detail.
Kemudahan saat mengakses informasi keuangan
Sebagian besar aplikasi keuangan perusahaan atau software laporan keuangan bisa diunduh di berbagai jenis perangkat.
Mulai dari ponsel pintar, komputer, laptop, hingga tablet. Sehingga di mana pun kita membutuhkan informasi atau laporan keuangan, kita cukup mengakses aplikasi tersebut di dalam gadget.
Bukan hanya sebatas laporan keuangan saja. Apabila ingin melakukan pembayaran tagihan rutin, mengirim tanda terima pembayaran, melihat dan mengirim faktur hingga melakukan transaksi keuangan internasional, semua itu bisa dilakukan di mana saja hanya dengan mengakses aplikasi keuangan perusahaan.
Bisa menghemat waktu
Karena keseluruhan data dan informasi keuangan telah terorganisir dan terkomputerisasi maka hanya butuh waktu sekejap untuk mendapatkan semua informasi keuangan yang kita butuhkan. Kemudahan ini tentunya memudahkan top level management dalam mengambil keputusan bisnis ke depan.
Apalagi di saat-saat genting, menggunakan aplikasi keuangan perusahaan tentu akan menghemat waktu kerja.
Keamanan aset bisnis akan terjamin
Kkeamanan aset bisnis kita akan sangat terjamin kerahasiaannya jika menggunakan software keuangan perusahaan.
Sebab, seluruh transaksi yang dilakukan tersimpan aman di dalam aplikasi keuangan perusahaan. Dan, mudahnya mengakses informasi hingga laporan keuangan dan aset perusahaan hanya dengan membuka software laporan keuangan.
Melihat berbagai manfaat aplikasi keuangan perusahaan yang telah disebutkan tadi, kini kamu bisa mempertimbangkan yang cocok untuk perusahaanmu.